전사 회사에 대한 HIPAA 준수

환자 기록을 처리 할 때 의료 시스템과 관련된 많은 기밀이 있습니다. 의료 전사를 수행하는 전사 회사는 최소한의 HIPAA 준수를 충족해야합니다.

환자를 대신하여 기밀성을 위해 환자의 치료에 직접 관여하는 개인 만 환자 기록에 접근해야합니다. 이것은 특히 다음과 관련이 있습니다.

– 직접 치료 직원 (RN, LPN, 의사 및 수술 직원 등)
– 사무 직원 (청구, 인정)
– 지원 직원 (이미징 기술자, 실험실 근로자, 사회 복지사 등)

어떤 상황에서는 외부 그룹 또는 기관에 환자 정보가 공개 될 수 있습니다 (일반적으로 법 집행, 변호사 등).

HIPAA의 본질은 해당 환자와 함께 일하는 환자와 직원의 기밀성을 보호하는 데 수년간 잘 작동했습니다. 불행히도, 관습의 특성으로 인해 (직원은 항상 모든 것을 적어 볼 수는 없습니다) 전사 서비스도 가져와야합니다. 따라서 이러한 전사 회사는 환자 기록의 기밀성을 유지하기 위해 노력해야합니다.

법률 전문가는 앞에서 언급 한대로 민사 및 형법의 목적으로 환자 기록에 액세스해야합니다. 전사 기관은 여전히 ​​전사 기관이 의료 전사를 제공하지 않더라도 기밀성을 유지하고 HIPAA 준수를 실천해야합니다. 변호사 또는 재판 또는 형사 청문회에 전사를 제공하는 동안 여전히 그 기록을 발견 할 수 있습니다.

의료 기록이없는 상황에서도 HIPAA는 여전히 기밀성 측면에서 기록을 처리하는 방법에 대한 표준을 설정합니다. 다른 전문가들은 전사 목적으로 고객 정보의 모든 측면을 처리하면서 HIPAA 준수를 유지하면 혜택을 누릴 수 있습니다. 이는 민감한 재판 정보뿐만 아니라 피해자와 형사 권리를 보호하기 위해 기밀 정보를 확보 해야하는 법률/법 집행 전사에서 비롯된 데이터에 특히 그렇습니다.

전사 회사가 의료 기록 또는 기타 기밀 클라이언트 정보를 사용하든 상관없이 전사 회사가 기밀로 보장하고 자신과 함께 일하는 비즈니스 및 조직, 확장 된 고객 네트워크 및 자체를 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

레코드 형식 제어

테이프 기반 형식에서 전자 형식으로 변환하는 것은 데이터를 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 환자 및 클라이언트 정보의 하드 카피는 손실, 잘못 배치 및 도난 당하거나 손상 될 수 있습니다. 법적 및 전문 직원은 오디오 녹음을 위해 하드 카피를 사용하지 않고 디지털 형식을 사용하도록 지시됩니다. 이 파일은 전사 서비스로 쉽게 전송할 수 있으며 클라이언트 데이터를 보호하기 위해 암호화 할 수 있습니다.

액세스 제어

비밀번호 보호는 오랫동안 민감한 재료를 보호하고 특정 영역에 대한 액세스에 사용되어 왔습니다. 회사가 사내 전사 그룹 또는 아웃소싱 된 전사 기관을 사용하든 전사 서비스에서 사용하는 효과적인 방법입니다.

표준 유지

HIPAA 표준이 변경됨에 따라 고객 및 환자 관리와 관련된 사람들이 최신 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 현대의 전문 전사 서비스는 종종 HIPAA 규정 준수를 둘러싼 지속적인 업데이트를 다루기 위해 정기 교육, 회의 및 세미나에 참석합니다.
대행사 또는 조직이 민감하거나 기밀 고객 데이터 (특히 의료 기록과 관련하여 민감한 또는 기밀 고객 데이터로 간주되는 모든 것을 다루는 경우 일상 생활을 통해 HIPAA 준수 및 모범 사례를 유지하는 지원 전사 서비스와 협력하는 것이 중요합니다.