지저분하고 정리되지 않은 사무실을 피하는 방법
지저분하고 정리되지 않은 사무실에서 일하는 것은 불편합니다. 직원이 작업 환경에 만족하지 않기 때문에 직원의 생산성에도 영향을 미칠 수 있습니다. 지저분한 사무실을 피하고 모든 사람이 일하는 동안 편안함을 느낄 수 있도록 하는 몇 가지 팁입니다.
사무실 유지보수
사무실 유지보수
모든 사람에게 책임을 알립니다.
사무실을 집처럼 여기세요. 모든 사람이 책임을 져야 한다는 뜻이다. 예를 들어, 직원 중 한 명이 식품 저장실을 담당하고 있습니다. 또 다른 하나는 공용 공간이 깨끗한지 확인하는 것입니다. 직원들 사이에 책임을 나누면 업무가 더 쉬워집니다. 또한 해당 지역이 깨끗해 보이지 않으면 누군가 청소 책임을 맡게 됩니다.
스토리지에 투자하세요
사무실이 지저분한 또 다른 이유는 저장 공간이 부족하기 때문입니다. 고품질의 수납가구에 투자하세요. 모든 소모품을 한 영역에 보관하려면 필요합니다. 다양한 거래에 사용되는 모든 문서에 대한 저장 공간이 필요할 수도 있습니다. 직원들은 또한 개인 물품과 파일을 보관할 수 있는 서랍과 캐비닛을 갖추어야 합니다 비상주사무실.
청소 서비스 대여
모두가 사무실 유지에 도움을 주는 것은 좋은 일이지만, 그것이 반드시 직원들의 책임은 아닙니다. 그들은 이미 처리해야 할 몇 가지 작업을 가지고 있습니다. 사무실이 깨끗해 보이도록 청소 서비스를 고용해야 합니다. 이 도우미들은 직원들이 출근하기 전에 작업 환경을 깨끗하게 유지합니다. 또한 필요한 모든 물품과 리필을 관리합니다. 또한 고품질 공급업체와 협력하여 저렴한 사무용품을 구입할 수도 있습니다 . 품질이 좋은 소모품이 부족하면 일부 작업이 지연될 수 있습니다.
직원들과 함께 정기적으로 청소하는 날을 가지세요
직원이 업무 관련 작업을 수행할 필요가 없는 날은 매달 또는 두 달에 한 번씩 있어야 합니다. 하루 종일 사무실을 청소하는 데 사용할 수 있습니다. 봄맞이 대청소를 하는 날입니다. 캐비닛에서 오래된 파일을 제거하는 데 사용합니다. 깨진 가전제품이나 장치를 수리하는 데에도 사용할 수 있습니다. 평상시에는 이런 일을 할 시간이 없습니다. 그러므로 일반적인 청소일을 갖는 것이 필수적입니다.
재활용하는 법을 배우세요
재활용은 모든 작업 환경에서 매우 중요합니다. 우리가 이미 자연을 훼손했다는 점을 고려하면, 적어도 그것을 복구하기 위한 몇 가지 조치를 취해야 합니다. 그것은 직장에서 시작됩니다. 재활용 정책을 시행할 수 있다면 변화가 생길 것입니다. 재활용을 진지하게 받아들이는 직원에게 보상을 줄 수도 있습니다. 좋은 점은 사람들이 재활용 방법을 안다면 처리해야 할 쓰레기가 많지 않을 것이라는 점입니다. 또한 귀하의 회사를 대상 고객에게 더욱 매력적으로 만드는 데 도움이 되는 녹색 회사로 간주할 수도 있습니다. 그들은 환경을 보호하는 데 도움이 되는 사업을 지원합니다.
사무 자동화는 예술이므로 모든 작은 세부 사항을 고려해야 합니다. 당신은 한 가지만 돌보고 다른 것은 돌볼 수 없습니다. 필요한 모든 사항과 변경 사항을 메모한 후에는 모든 사항을 쉽게 처리할 수 있습니다. 사무실을 따라야 할 살아있는 모범으로 만드는 최신의 작은 변화를 온라인으로 확인하는 것을 잊지 마십시오.
조금씩 하나씩 작업을 수행하면 사무실 전체가 정말 경이롭게 보일 것입니다. 많은 사람들이 Google의 힘을 과소평가하며 거기에서 실제로 사례를 취하지 않습니다. 한 가지 기억하세요. 스마트 오피스를 먼저 확인하지 않고서는 스마트한 변화를 도입할 수 없습니다.
앞으로는 귀하의 사무실 상황이 더 좋아지고, 더 체계적으로 정리되기를 바랍니다. 이러한 노력을 진지하게 받아들이지 않는 사람들을 주저하지 말고 질책하십시오. 당신은 사람들을 사무실로 초대하고 있습니다. 역겹고 지저분한 작업 환경을 보는 것을 원하지 않습니다.